Automatisation des tâches

Évidemment tout dépend de votre industrie, mais de façon assez générale l’utilisation d’outils numériques (logiciel, plateforme ou applications) a un impact positif important sur le niveau de productivité des entreprises. La transformation numérique et l’automatisation des tâches permet entre autres de mieux servire sa clientèle et de diminuer les tâches administratives qu’impose la gestion d’une compagnie. Nous pouvons dire avec certitude que vous obtiendrez des gains de profitabilité en utilisant les outils que nous vous proposerons. 

Oui tout à fait! Dans la mesure où vous utilisez 1 ou plusieurs applications, des connexions sont possibles. Une boîte courriel, un logiciel comptable infonuagique et même une page Facebook sont des exemples d’applications qui peuvent s’ouvrir à de l’automatisation. Cela concerne donc autant les entreprises en démarrage que celles en expansion.

Cette rencontre a donc pour but de dresser un portrait de l’ensemble des flux opérationnels de votre entreprise, c’est à dire un schéma des outils utilisés et de l’information qui véhicule à travers les différents département de votre organisation. Avant d’entamer vos démarches vers l’achat ou l’abonnement à des logiciels «Software as a Service» (SaaS), il est impératif de bien cerner vos besoins. Certains logiciels peuvent présenter des fonctionnalités intéressantes mais qui ne concorde pas avec votre mode de gestion. 

Lors de la rencontre, un de nos experts prendra le temps de comprendre le modèle d’affaires de vos entreprise et le marché dans lequel elle évolue. Une série de questions vous sera posée pour afin d’identifier les points névralgiques de vos opérations qui pourrait diminuer votre rentabilité ou freiner votre croissance. Nous en profitons pour dressez la liste de vos outils et posez un regard objectif sur vos méthodes de gestion actuelles. 

Peu de temps après la rencontre, nous serons en mesure de vous proposer un plan de transformation numérique qui consiste en l’intégration d’outils et de mesures dont votre entreprise pourra bénéficier. Ce plan d’action inclut un calendrier de développement numérique permettant d’atteindre des objectifs de création de valeur pour votre entreprise. On y inclut des séances de formation afin d’assurer un virage numérique contrôlé.

Le facteur numéro un de réussite est l’ouverture d’esprit des gestionnaires face au changement qu’apporte la numérisation du travail. Déjà de s’intéresser à la démarche et y prendre part démontre la volonté de l’organisation à évoluer. Il aussi est impératif de commencer avec un plan clair de ce que vous voulez accomplir avec l’intégration de la technologie et de bien comprendre l’impact que cela aura dans votre quotidien au travail. S’ajoute ensuite la sélection des outils en fonction de leur capacité à répondre à vos besoins présents et futurs. Il faut garder en tête qu’ils doivent alléger vote travail et non l’alourdir. Au final, entreprendre ces démarches avec un  spécialiste est le meilleur moyen d’augmenter vos chances de profiter d’une transformation numérique réussie. Nous vous conseillons donc de rencontrer un de nos experts. C’est gratuit, et ça nous feras plaisir de vous écouter!

L’interopérabilité est la capacité que possède un produit ou un système, dont les interfaces sont intégralement connues, à fonctionner avec d’autres produits ou systèmes existants ou futurs et ce sans restriction d’accès ou de mise en œuvre.

Il convient de distinguer « interopérabilité » et « compatibilité ». Pour être simple, on peut dire que la compatibilité est une notion verticale qui fait qu’un outil peut fonctionner dans un environnement donné en respectant toutes les caractéristiques et l’interopérabilité est une notion transversale qui permet à divers outils de pouvoir communiquer – quand on sait pourquoi, et comment, ils peuvent fonctionner ensemble.

Les avantages d’utiliser des outils infonuagiques (cloud) sont multiples. On peut parler d’économies de coûts, car ils ne requièrent aucuns frais initiaux. On peut aussi parler d’accessibilité. Par ailleurs, toutes les données s’y trouvent en permanence, sans dédoublement d’un logiciel à l’autre. L’avantage le plus important est probablement la croissance avec l’usage. En effet, il est possible d’ajouter des utilisateurs ou d’accéder à des fonctionnalités plus poussées au fur et à mesure qu’on en ressent la nécessité.

Ces logiciels ont toutefois leurs inconvénients, notamment à l’étape de leur mise en marche. Certains services font exception, mais il faut généralement configurer son logiciel soi-même, et cela exige des connaissances de base. Des lacunes peuvent aussi survenir lors d’une panne de service du fournisseur internet ou du fournisseur du service à la demande. Il devient alors impossible d’accéder à ses outils de travail. Au final, comme l’intégration de ces logiciels aux processus de gestion peut s’avérer un objectif à long terme pour l’entreprise, il est impératif de maitriser l’interface de programmation d’applications (API) et de développer des ponts entre les logiciels pour qu’ils communiquent.

Bonne nouvelle : la plupart des inconvénients peuvent être contournés en faisant appel à un consultant agréé  ou à des spécialistes en interopérabilité comme nous!

Une PME peut se munir à faible coût d’un système de facturation automatisé ou d’un système comptable infonuagique tout en respectant une certaine rigueur interne, car de tels logiciels ne requièrent plus l’achat d’une licence onéreuse. Il suffit de payer une inscription pour commencer à les utiliser, dans la logique du logiciel à la demande (ou, en anglais, software as a service (SaaS)). Aussi longtemps que l’entreprise paie sa mensualité ou son annualité, elle peut jouir du service.